Gebäudewirtschaft der Stadt KölnBesetzungsverfahren / Bewerbermanagement für Architekt*innen und Bauingenieur*innen
Ziele:
- Beschleunigung der Stellenbesetzungsverfahren
- kurzfristige Besetzung der Vakanzen
- kurzfristige Besetzung der zum Stellenplan 2016/2017 zugesetzten Mehrstellen im technischen Dienst
- Potentialeinschätzung auf Basis der in den Auswahlgesprächen gewonnenen Erkenntnisse als erste Basis für die individuelle Personalentwicklung.
Leistungsbereiche:
- Konzeption des Verfahrens und Beratung und Empfehlung bei der Auswahl des Bewerbermanagement Systems
- Das operative Bewerbermanagement inklusive aller damit verbundenen administrativen Leistungen:
- Sichtung und Bewertung der Bewerberunterlagen
- Erfassung der Bewerbung
- Erstellen der Eingangsbestätigung
- Prüfung der Vollständigkeit der Unterlagen
- Entgegennahme und Beantwortung von Rückfragen der Bewerber/innen
- Prüfung der formalen Eignungsvoraussetzungen
- Verschicken von Absagen
- Administrative Vor- und Nachbereitung der Auswahlgespräche und Terminkoordination
- Information der Bewerber/innen über das Ergebnis des Verfahrens
- Niederschrift der Ergebnisse
- Versand eines Fragebogens bei abgesprungenen Bewerber/innen
- Auswertung der Fragebogen-Ergebnisse
- Bereitstellung statistischer Daten
- Die Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Auswahlgesprächen und die Potentialeinschätzung bei den erfolgreichen Bewerber/innen als fachpsychologische Leistungen:
- Erstellung eines Anforderungsprofils in Kooperation mit der GW
- Erstellung eines Rasters für die Gesprächsführung in Kooperation mit der GW
- Erstellen eines Fragenkatalogs in Kooperation mit der GW
- Erstellen eines Controlling-Fragebogens für abgesprungene Bewerber/innen
- Einordnung in ein Ranking und Festlegung der einzuladenden Bewerber/innen in Absprache mit der GW
- Moderation der Auswahlgespräche bei 6 bis 8 Teilnehmer/innen pro Tag
- Potentialeinschätzung bei den erfolgreichen Bewerber/innen
- Rückmeldegespräche mit internen Bewerber/innen inklusive Vorbereitung
Kundenstimmen
Dipl.-Ing. Petra Rinnenburger
Technische Betriebsleiterin der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
„Ich freue mich, dass wir auf die professionelle Unterstützung von Personalprofil zurückgreifen können. Sie haben in vielen Fällen dazu beigetragen, dass gut geeignete Kräfte sich letztlich auch für uns entschieden haben.“
Dipl.-Ing. Markus Gerhards
Dezernent für Gebäude- und Liegenschaftsmanagement der Universität zu Köln
„In den kommenden Jahren stellen wir im Bereich des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements die Weichen für eine zukunftsfähige Gebäudeinfrastruktur. Ich bin froh, dass ich bei der Auswahl des Personals auf die professionelle Unterstützung von Herrn Fischer und seinem Team zurückgreifen kann.“